«Если хочешь, чтобы все было сделано правильно, сделай это сам.»

Как часто мы это слышали, говорили и искренне в это верили? На самом деле это не так.

Подумайте о начале 2023 года. Сколько раз вы оглядывались на конец рабочей недели, осознавая, что не все задачи выполнены и их придется отложить? Вероятно, вы без труда вспомните моменты, когда из-за работы пропускали ужин в кругу семьи и ложились спать поздно.

Когда вы думаете, что лучше всего справитесь с каждой задачей в вашем бизнесе самостоятельно, вы не используете один из самых эффективных инструментов, который мог бы помочь вам сэкономить время.

Воспользуйтесь шансом минимизировать потери времени, справиться с большим количеством задач, особенно важных, и добиться двойной выгоды. Это возможно, если освоить три ключевых шага эффективного делегирования.

Шаг 1. Оправдание (Необходимость делегирования)

«Я справлюсь лучше всех» — звучит убедительно, но на деле такое убеждение может ограничивать вас. Возможно, это работает для отдельной задачи, но если вы так подходите ко всему, вы сами себе ставите барьеры в делегировании.

Никто не идеален во всем. Вы, безусловно, можете быть квалифицированны и даже отличаться в чем-то, но ваша команда тоже способна на многое. Ваши навыки обучения и наставничества могут сделать их не просто хорошими, но и выдающимися.

Основа делегирования – осознание, что не всегда нужно брать все на себя для идеального результата. Время — это ваш ресурс. Представьте его как деньги: не стоит «платить» собственными часами по завышенной цене за то, что может сделать кто-то другой, возможно, даже лучше и дешевле. Это и есть ваша причина для делегирования: неэффективное использование времени обходится вам в потери времени и денег.

Шаг 2. Уточнение (Что нужно делегировать)

Нельзя делегировать абсолютно все. Например, пилот не может позволить пассажиру из седьмого ряда управлять самолетом, а хирургу не стоит передавать выполнение операции администратору клиники. Также есть задачи, которые должны оставаться за вами, потому что только вы способны их выполнить как следует.

Однако большинство задач, скорее всего, не требует вашего непосредственного участия. Главное здесь — честно признать, что ваше время можно использовать более эффективно, распределив некоторые обязанности между другими людьми.

Именно здесь на помощь приходит «Компас свободы».

Шаг 2А

Шаг 2А — заключается в выявлении задач, которые попадают в вашу «Зону нежелания» — это задания, в которых вы не сильны и которые вам не по душе. Они съедают вашу продуктивность, и на самом деле, откладывая их решение на потом или пытаясь сделать самостоятельно, вы тратите свои время и деньги. Лучше найти кого-то, кто возьмет эти задачи на себя, даже если для этого потребуется инвестировать в обучение.

Шаг 2Б

Шаг 2Б касается «Зоны неприоритетных дел». Ваша цель в бизнесе – не просто развлечение, а заработок. Возможно, вам нравится выполнять некоторые задачи, которые делают ваш день интереснее, но если вы в них не особо сильны, это ведет к потере денег. Эти задачи – отличные кандидаты для делегирования, даже если это кажется непростым решением. Со временем вы почувствуете облегчение, увидев, что ваш доход растет, потому что вы позволили другим заняться этими заданиями, а сами сосредоточились на более важных вещах.

Шаг 2В

Шаг 2В – вы выявляете задачи, которые попадают в вашу «Зону отсутствия интереса». Допустим, вы хорошо управляетесь с бухгалтерией, но абсолютно не терпите работу с цифрами. Это означает, что вы тратите свою энергию неэффективно, что мешает вам заниматься более важными и интересными делами. Освободив себя от таких задач, вы найдете больше времени для любимых занятий вне работы.

После выполнения первых шагов по определению задач для делегирования у вас останутся дела, относящиеся к вашей «Зоне интересов». Это те виды деятельности, которые вам по душе и в которых вы действительно сильны. Они наполняют вас энергией, приносят доход и напоминают, зачем вы занимаетесь бизнесом.

Помните, время — это то, чего нельзя приобрести в дополнение. Так почему бы не инвестировать его в то, что действительно имеет значение?

Шаг 3. Определение (Кому Делегировать)

Каждый член вашей команды занимает свое место по определенной причине, и вы доверяете им настолько, что включили их в состав своей компании. Теперь пора довериться им настолько, чтобы это позволило вам освободить свое время.

Ваши зоны нежелания, неприоритетных дел и отсутствия интереса перекликаются с зоной интересов кого-то из ваших сотрудников. Ваша задача – найти подходящего человека для каждой из этих задач. Изучите предпочтения и сильные стороны своей команды, используя методику «Компаса Свободы», и обеспечьте, чтобы каждый в команде сделал то же самое. Таким образом, вы сможете точно определить, кто из сотрудников лучше всего подойдет для выполнения каждой задачи.

Помимо внутреннего делегирования, важно также рассматривать возможность аутсорсинга. Если в вашей команде нет специалистов для выполнения определенных задач, таких как дизайн упаковки или улучшение вашего сайта, которые вы сами выполняли без особого желания, стоит обратиться к внешним исполнителям. Отказ от делегирования этих задач обходится вам потерей драгоценного времени, которое можно было бы потратить более продуктивно. В большинстве случаев аутсорсинг окажется более экономичным решением, чем затраты вашего собственного времени на эти задачи.

Запомните, в роли владельца бизнеса ваша задача — не брать на себя выполнение всех дел. Ваша цель — гарантировать, что все ключевые задачи выполнены. Не забывайте об этом и помните о двойной выгоде, которую вы можете получить, отдавая приоритет вашему драгоценному времени.

Делегирование — это основной инструмент на этом пути.